商业道德规范

背景和目标:本商业道德和行为(“守则”)规定了与适用的法律法规和最高标准的商业道德规范进行趋势展示Terra Universal,Inc。(“Terra”)的指导方针。该代码适用于代表Terra的每个人,包括其官员,雇员,代理商,分包商,供应商和任何地带代表(以下简称“个人”或“员工”)。每个人都必须严格遵守所有适用的联邦,州,地方和外国法律法规,以及本准则。但是,Terra致力于不仅仅是遵守法律法规。在我们的每项行动中,我们努力在彼此的交易中,我们的客户,供应商,公众和政府机构争取最高的诚信和道德。我们每个人都有义务与诚实和礼仪有义务。

虽然此代码尝试解决您最有可能遇到的越常见问题,但它旨在普遍存在范围内,并不穷举。此代码无法解决您可能面临的每一个潜在问题。Terra预计,在您有任何疑问,您对某种情况感到不舒服,或者对某种行为是否与Terra的道德标准一致,您将向您的主管提出问题,向人力资源部门提出问题道德官员,到其他适当的高级管理层,或通过使用道德和合规热线报告行为。

此外,正如每一条规则一样,此处所述的某些规则可能存在例外情况。例外情况有时可能源于特定的法律豁免,但更多情况下将源于经验丰富的判断和对所有相关事实的考虑。如果对适当行为有任何疑问,鼓励所有个人在公司政策方面寻求适当高级管理层的建议。

程序:

我们的承诺:道德工作环境

Terra具有比许多公司的伦理行为更高的职业责任,因为我们的行为影响了美国为努力提供资金的美国纳税人。我们的承诺是达到最高标准的道德商业行为。这要求我们所有人共同努力,共创诚实,责任和问责制的文化。我们每个人在我们工作日结束时应该感到为我们所取得的成就以及我们完成的方式感到自豪。致力于伦理商业行为最高标准需要坚持,至少是六个基本原则:

  1. 诚实:在所有外出的陈述,影响和活动中是真实的,准确的,完整的;
  2. 诚信:说出我们的意思,意味着我们所说的,始终提供我们承诺的,代表什么是正确的;
  3. 尊重:互相对待和所有非际个人的尊严和公平;
  4. 信任:通过团队合作和开放,坦率的沟通来建立对方的信心以及我们的供应商和客户;
  5. 责任:对我们的行为负有全部责任,并毫不担心工作场所的报复和报告问题,包括违反法律,法规和地区政策,并在怀疑时寻求指导;
  6. 公民身份:遵守美国的所有法律。

Terra将尽一切力量达到这些标准。我们指望你这样做。我们相信我们对您的信任很好,我们决心值得您的信任。

确保Terra代表的完整性

随着Terra致力于维持道德工作环境,Terra仅对这个原则致力于致力于这一原则的个人至关重要。因此,商业诚信是选择和保留代表Terra的人的关键要求。

分包商、供应商、代理商、代表或合作伙伴必须遵守Terra规范。我们每个人都有责任确保这些个人和实体具有最高的诚信和道德标准。此外,采购人员应确保与此类个人和实体签订的合同反映了与公共采购道德相关的适用法律、法规和Terra政策的要求。

最优质的产品和服务

Terra致力于提供符合合同义务和质量标准的高质量产品和服务。我们不会提供以下产品和服务:

  • 未能满足合同规范;
  • 利用较低的品质材料而不是订购的材料;
  • 没有妥善测试;
  • 当指定国内材料时,含有外式材料;或者
  • 包括替代材料,除非法律允许并由合同允许或同意以客户撰写。
遵守合同要求

Terra严格遵守我们合同的要求。为实现这一目标,负责人员工必须了解他们正在工作的合同的要求,并将要求传达给负责绩效的员工。此类合同要求包括但不限于计费要求,合同质量标准和包装要求。

政府合同法

我们为美国政府所做的工作,包括我们的合同和分包合同,强加了我们必须意识到并必须遵守的独特要求。您有责任遵守所有适用的法律、法规和合同要求。因此,您有责任熟悉适用于您的工作职责的法律和法规,以及适用的联邦合同条款,并在出现问题时寻求指导和指导。

获得专有或源选择信息

在竞争美国政府合同或分包合同时,公司被禁止在知情的情况下获取,现任或前任政府雇员也被禁止在知情的情况下披露“来源选择信息”。“来源选择信息”包括:提交政府的建议成本或价格;来源选择方案和技术评价方案;政府对技术和成本/价格提案的评估,竞争范围的确定,投标、提案或竞争对手的排名,和/或来源选择小组、委员会或咨询委员会的报告和评估;以及标有“来源选择信息”的其他信息。

它还无法获取另一家公司的专有信息,包括特拉拉竞争对手在采购期间向政府提交的任何专有信息。Terra员工不得征求,也不能接收任何“源选择信息”或我们没有题为的任何其他形式的敏感专有信息,也不是Terra员工征求或不正当地获得另一家公司的专有信息。

合同谈判和披露

在谈判合同时,我们必须在任何时候都准确、完整地陈述所有内容。提交虚假、不完整或误导性的提案、标书、报价或其他文件或声明可能导致Terra和相关个人承担民事和/或刑事责任。如果要求Terra提交与标书相关的成本或定价数据,我们有义务确保披露所有最新、准确和完整的成本和定价数据。不这样做违反了法律和本准则。

准确表述

Terra希望所有人都代表其准确的陈述。每次员工邮票或签署文件时,他或她都代表收件人,文件准确,工作是正确的。这是违反本准则,以对任何客户对任何歪曲陈述,如果终极客户是美国政府,这种歪曲可能构成违反联邦法律。Terra的政策始终提供尽可能完整和准确的信息。没有员工明知录制或使用虚假数据。

完整和准确的记录

我们必须维护所有类型的完整和准确记录。所有Terra记录都不能误导,必须在所有重大方面都完整,准确,可靠。未公认或未记录的资金,付款或收据与我们的商业惯例不一致,并且被禁止。所有业务和金融交易必须按照适用的法律和特拉拉的政策和程序执行。甚至不应该考虑歪曲的事实或伪造任何类型的记录,甚至无法试图合理化。这些行动是非法的,不会容忍,并将导致纪律处分达到,包括终止就业。您负责理解和遵守我们的记录保留政策。如果您有任何疑问,请询问您的主管。

所有Terra记录必须存储在法律或地区政策所要求的时间内保存安全和安全的位置。旧的或不需要的记录将由可靠,并按照适用的文件保留时间表或法律法规进行处理。

某些法律法规管理公司通常保留许多类别的记录和文件,这些记录和文件通常由公司维护。任何记录,以纸张或电子格式,与受威胁,预期或实际的内部或外部查询,调查,事项或诉讼有关,可能不会被丢弃,隐藏,伪造,改变或以其他方式不可用,一旦员工已成为意识到存在这种受威胁,预期或实际的内部或外部查询,调查,物质或诉讼。在对保留任何记录的疑问时,员工不得丢弃或改变有关的记录,并应寻求首席道德官员的指导。

个人利益冲突和企业机会

A.确定潜在的利益冲突

在实践中或外表上表现出偏袒或存在利益冲突与我们都有权得到的公平待遇背道而驰。每当个人的私人利益或关系干扰或似乎干扰Terra的利益时,就会发生个人利益冲突。避免任何关系、影响或活动,这些关系、影响或活动可能会损害甚至似乎会损害您在履行对Terra的责任时做出客观公正决策的能力。

确定潜在的利益冲突可能并不总是被清除。以下并非旨在是一个综合清单,而是是将提高利益冲突的幽灵的基本原则:

  • 外面就业。Terra员工对Terra具有主要的商业责任,并应避免任何可能干扰的活动,或者具有干扰的外观,有这种责任。没有雇员应雇用,作为董事,或向一个公司,供应商或Terra竞争对手提供任何服务。
  • 个人福利不当。任何员工不得因其在Terra的职位而获得任何实质性(关于他或她)个人利益或恩惠。
  • 金融利益。任何员工都不应在Terra的客户、供应商或竞争对手的任何公司中拥有重大财务利益(所有权或其他利益)。“重大财务利益”是指:(i)拥有客户、供应商或竞争对手超过1%的股权;或(ii)对客户、供应商或竞争对手的投资占员工总资产的5%以上。
  • 贷款或其他金融交易。没有任何员工应获得任何其他个人财务交易的贷款或保障任何其他个人财务交易,这些公司是客户,供应商或Terra竞争对手的任何其他公司。本指南并未禁止与银行,经纪公司或其他金融机构的武器长度交易。
  • 船上和委员会的服务。没有员工应该在科学或商业咨询委员会,董事会或受托人委员会或任何实体委员会(无论是利润或不利的委员会,其利益是否会与Terra的利益发生冲突或以其他方式提供除非他们事先从Terra高级管理层提前书面许可,否则就该实体的持续基础建议。
  • 讲座和演示。员工可能不会在任何主题上提供或参与Terra以外的任何谈话,而无需事先批准其监事,涉及Terra的业务或其在Terra的工作。员工不得提交出版物的文章,其中包含涉及Terra的信息,恕不另行批准其主管。主管责有酌情获得Terra高级管理层的许可。
  • 家庭成员的行为。在工作场所之外的家庭成员的行为也可能产生上述利益冲突,因为它们可能会影响员工代表Terra决策的客观性。出于本准则的目的,“家庭成员”包括您的配偶或生命伙伴,兄弟,姐妹,父母,姻亲和儿童是否通过血液或采用。

如有疑问,与主管分享局势的事实。

B.披露潜在的利益冲突

Terra要求员工披露任何合理的情况,将会导致利益冲突。如果您怀疑您有利益冲突,或者其他人可以合理地认为是利益冲突,您必须向您的主管或首席伦理官报告。您的主管和首席道德官员将与您合作,以确定您是否有利益冲突,如果是,如何最好地解决它。

企业机会

作为Terra的雇员,您有义务在机会出现时推进Terra的利益。如果您发现或通过使用公司物业,信息或由于您与Terra的立场提供商业机会,在追求个人能力的机会之前,您应该首先向Terra提供商业机会。没有员工可以使用企业财产,信息或他或她的立场以获取个人收益,并且没有员工应该与Terra竞争。

您应该向您的主管披露本准则所涵盖的每个商业机会的条款和条件,您希望追求。您的主管将联系首席道德官员和适当的高级管理人员,以确定Terra是否愿意追求商业机会。如果Terra放弃其追求商业机会的权利,您可以根据本规范中规定的其他道德准则,以与最初提出的术语和条件相同的术语和条件进行商业机会。

竞争和公平交易

所有员工都有义务公平对待同事以及Terra的客户、供应商、竞争对手和其他第三方。员工不得通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、虚假陈述或任何其他不公平交易行为对任何人进行不公平的利用。

与客户的关系

我们的商业成功取决于我们促进持久客户关系的能力。Terra致力于公平,诚实地和诚信地与客户打交道。具体而言,您应该在处理客户时记住以下指导方针:

  • 我们向客户提供的信息应准确,完整地完成我们的知识。员工不应该故意为客户误解信息。
  • 员工不应仅仅因为客户从另一家供应商购买产品而拒绝销售我们的产品或服务。
与供应商的关系

Terra公平,诚实地与供应商交易。这意味着我们与供应商的关系基于价格,质量,服务和声誉,以及其他因素。处理供应商的员工应小心保护他们的客观性。具体而言,没有员工应接受或征求可能妥协或似乎妥协的供应商或潜在供应商的任何个人利益,或似乎妥协,他们的客观评估供应商的产品和价格。

与竞争对手的关系

Terra致力于在市场上自由开放。员工应避免违反市场中有竞争实践的法律的行动,包括美国联邦和州反托拉斯法和其他司法管辖区的其他适用法律。这些行动包括挪用和/或滥用竞争对手的机密信息或制定有关竞争对手的业务和商业惯例的虚假陈述。

保护和使用Terra资产

员工应保护Terra的资产,并确保其仅适用于合法的业务目的。盗窃,粗心,浪费对地区的盈利能力有直接影响。禁止使用Terra基金或资产,无论是个人收益,无论是非法还是不正当的目的都被禁止。为确保保护和正确使用Terra的资产,每个员工都应该:

  • 行使合理的小心,以防止盗窃,损坏或滥用Terra财产。
  • 向主管报告实际的或怀疑的盗窃、损坏或误用Terra财产。
  • 使用Terra的电话系统、其他电子通信服务、书面材料和其他财产主要用于商业相关目的。
  • 保护所有电子计划,数据,通信和书面材料,由其他人无意中访问。
  • 仅使用Terra Property仅用于合法的业务目的,如与您的工作职责相关的授权。

员工应该意识到Terra属性除了所有书面通信外,还包括传输或接收到或由Terra的电子或电话系统传输或包含的所有数据和通信。该财产的员工和其他用户不应该对这些通信和数据的隐私毫无期望。在法律允许的范围内,Terra具有能力,并保留右侧,监测所有电子和电话通信。这些通信也可能涉及执法或政府官员的披露。

不要给予或接受任何价值

它是不当并且违反本准则,以征求,征求或接收客户,供应商,分包商或竞争对手的任何价值。接受或提供任何价值项目可能会提出对Terra的商业道德的严重问题,并且可能是违法行为。这包括但不限于现金或等效的任何事件,膳食,娱乐,礼品或个人费用,旅行费,佣金或其他与Terra业务有关的薪酬的门票。如果您提供任何价值项目,则必须向您的主管报告。这个一般规则有例外项目是标称值;例如,适度的茶点包括软饮料,咖啡,甜甜圈,偶尔地和与商业活动有关。

雇用政府雇员

关于利息冲突的法律法规适用于雇用或保留前或现任政府人员。这些规则包括与当前和前政府雇员的联系或谈判的规定讨论其潜在就业,或者通过Terra作为顾问或分包商留下其保留。他们还涵盖了前政府雇员在离开政府服务后可能无法参与的活动。在联系任何以前或当前的政府雇员就业之前,您需要咨询您的主管,或者任何此类人是否接近您的就业或咨询Terra。

与政府官员的其他交易

所有与政府官员的交易,包括但不限于与政府机构的游说会议、对候选人的捐款、与政府官员的沟通、与政府机构的合同,都必须按照所有适用的法律、法规和规定进行。任何雇员不得直接或间接向任何级别的政府官员提供或承诺任何形式的报酬、奖励或任何有价值的东西,以确保Terra或其任何雇员获得优惠待遇。

回扣

Terra承诺确保其与主承包商、分包商和供应商的所有交易和业务往来都符合《反回扣法案》的规定。《反回扣法》禁止主承包商和分包商为获得或奖励与政府主合同和分包合同有关的优惠待遇而提供、招揽、提供或接受任何有价值的东西。“回扣”包括任何有价值的东西,包括:直接或间接提供给主承包商、主承包商雇员、分包商的任何金钱、费用、佣金、信贷、礼物、酬金、有价值的东西或任何种类的补偿,或为在政府主合同或分包合同中不正当地获得或奖励优惠待遇而分包雇员。

Terra的政策是:

  • 员工绝不必须支付,提供或努力以获得合同或分包合同;
  • 员工永远必须征求或接受寻求合同的任何一方的回扣;
  • 员工必须永远不会直接或间接地包括任何回扣的金额:(i)通过Terra分包商到Terra的收取合同价格;或(ii)以Terra向政府或主要承包商或我们工作的任何更高层承包商收取的合同价格。

任何员工提供,提供,提供,征求,接受或讨论提供或接受“回滚”将面临迅速的纪律处分,这可能包括从Terra解雇。

遵守移民法律

联邦移民法要求所有雇主核实所有雇用在美国工作的人的身份和雇佣资格。只有雇用合法授权在美国工作的员工的政策是Terra的政策。在满足法律要求的努力中,Terra正在参与美国国土安全部门的美国公民和移民服务部门经营的电子核实计划。该计划允许Terra验证所有新雇用员工的雇佣资格。Terra希望您向您的主管通知任何指示为Terra工作的个人没有资格在美国工作。

遵守反托拉斯法

美国的反垄断/反竞争法旨在促进自由和开放的竞争。根据这些法律,非法的反竞争行为可能涉及定价、回扣、回扣、抵制、掠夺性定价、窃取商业秘密、分割市场、分配客户或达成搭售协议。它还可以包括转售价格维持协议、价格歧视、联合投标安排以及其他可能以某种方式限制商业的协议。反垄断/反竞争法得到严格执行,包括刑事和/或民事处罚。员工有义务熟悉这些法律,并在出现任何问题时寻求指导和指示。所有个人均应以促进Terra遵守反托拉斯法的方式行事,任何员工不得与任何竞争对手讨论价格或销售条款、区域划分、客户分配或抵制客户或供应商。

公司捐款

我们的员工可能不会为任何政治目的使用Terra基金,设施或服务。此政策不会阻止个别员工自己制定活动贡献。

平等机会和偏袒

所有Terra员工将受到平等对待。Terra的政策是不基于种族、肤色、国籍、国籍、移民身份、宗教、性别、年龄、性取向、婚姻/家庭状况或残疾进行歧视,我们也不会容忍对任何员工的性骚扰或其他形式的骚扰。

遗传主义的表现,甚至其感知,摧毁信任,云判断并促进不利的工作氛围。Terra的政策是维持基于平等,坦率和公平性的环境,缺乏偏袒。

工作安全

Terra的政策是维持无毒,安全和健康的工作环境。我们每个人都负责遵守环境,健康和安全法律法规。我们必须遵守发布的警告和规定。Terra希望您立即向您的主管报告任何药物使用,事故或在工作中持续的伤害,或您可能拥有的任何环境或安全问题。

保密信息

A.机密信息

员工在Terra雇用时可以访问各种机密信息。机密信息包括由Terra的Terra内部生成的所有信息。它还可以包括从Terra以外的来源获得的信息,包括有关Terra的合作伙伴,客户或供应商的信息。机密信息包括可能对竞争对手使用的所有非公开信息,或者如果披露,危害Terra或其客户。

以下类型的信息和文档是被认为是机密的信息的示例,应该保证,以确保仅提供访问仅供授权业务使用(请注意,这不是令人遗憾的名单):拟议的商标;商业关系;合同;顾客;发明;非公共财务信息;本组织的备忘录,通信和内部记录;与其他公司的合作以及通过这些关系学到的信息;以及所有人员信息,包括姓名,地址,家庭电话号码,工资记录,福利计划和医疗记录,除非法律要求披露。

员工有责任维护Terra或第三方的所有机构信息,除了在经过先前的高级管理层批准的受控情况下,除了受控情况之外。员工在他或她离开Terra之后继续保护机密信息的义务。未经授权的机密信息披露可能对Terra或其客户造成竞争危害,并可能导致您和Terra的法律责任。

员工不应与特拉拉以外的任何人讨论机密信息,除了在先前的高级管理层批准下的受控情况下。关于披露Terra信息是否合法授权的任何问题或疑虑应及时提交给首席运营官。

B.保护机密信息

必须注意保护机密信息。因此,应遵守以下措施:

  • Terra的员工应开展业务和社交活动,以免风险无意中披露机密信息。例如,当不使用时,应谨慎地存储机密信息。此外,应对公共场所(例如,飞机,火车,火车,出租车等)进行保密文件或讨论机密主题的讨论,以防止未经授权的人员过度欣赏或其他访问。
  • 在Terra的办公室内,不应在听证者或其他不对这些事项的其他人内讨论机密事项。
  • 机密事项不应与其他不从事此类工作的员工或朋友或亲戚(包括与Terra员工住在同一家庭的人)讨论。
  • 任何用于促进商业交易或协助组织在其业务活动中审查的顾问或专家都应在发生任何信息交换之前进行保密协议。此外,员工应将这些实体的信息披露,只有在保密协议范围内,只有在需要完成其特定任务所需的范围内
与某些国家进行交易

A.与某些国家禁止交易

美国施加的制裁可能限制或禁止与某些国家和来自这些国家的公司或个人的业务或个人交易。有关上述情况,请联系首席运营官。

b .反抵制法律

联邦法律禁止加入与外国政府的协议禁止与某些国家的外国政府协议。您应该向您的主管或经理或首席伦理官员报告任何参与抵制活动的请求,涉及任何外国或实体。

C.出口管制

某些源自美国的技术和物品受到美国法律的控制,未经事先批准不得出口或再出口。如有任何问题,请与首席道德官联系。

报告违规行为

每个人必须遵守所有适用的联邦,州和地方法律法规。此外,个人必须遵守本准则中规定的道德行为标准。

每个人都有责任报告任何涉嫌违规行为,潜在违规行为或实际违反守则或任何不正当,不道德,或非法行为,向人力资源部门致电人力资源部门,或通过道德行事或通过道德和合规热线。如果员工知道违规或潜在违规行为,则会将Terra考虑违反本准则并未报告。任何收到此类报告的主管都应立即通知高级管理层。所有报告都保密地处理到与代码执行符合的最大范围。当Terra调查此类报告时,每位员工都有义务与对法律下的每个雇员的权利一致的调查有义务。

Terra禁止与诚信,寻求员工的雇员,寻求知名或涉嫌违规行为的帮助或报告。不会对员工进行任何不利行动或报复,因为他或她提出了这样的报告。对员工的任何报复或报复,因为员工真诚地寻求帮助或提交报告将受到纪律处分,包括潜在终止就业。

管理层员工有特殊义务监督和执行本指南中包含的标准。每位经理负责及时采取行动,确保遵守本规范。

违反行为准则

违反本守则或法律的任何部分的员工可能会以口头谴责,书面谴责,暂停和/或终止的形式进行纪律处分。请注意,上一个列表不是全包,因为违规行为的性质和严重性可能保证其他纪律处分。纪律处分可能包括对政府的适当披露,也可能采取行动。Terra保留采取其认为适当的纪律处分的权利。

承诺执法

部分地,业务和伦理行为准则概述了行为的方式,以维持最高标准的诚信,诚实和公平性。这种令人鼓舞的行为并非酌情自由,但预计会有或与Terra Universal有关的所有个人。在这种程度上,Terra致力于执行其行为准则,因为自我监管至关重要,以基于信任和尊重。

与当局合作

Terra的政策与联邦,州和市政府调查人员寻求有关执法目的有关TERRA行动信息的任何合理和合法的要求。在这方面,作为负责任的政府承包商和分包商,Terra还将遵守其义务报告对联邦政府的某些类别的不当行为的可信证据,所谓的“强制披露统治”。与此同时,Terra及其员工有权获得法律规定的保障措施,包括律师的代表性。因此,如果您与任何权限联系,请立即通知您的主管。

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